A] CONDITION DE PARTICIPATION :

 

Seuls les adhérents de l’association peuvent bénéficier des prestations fournies : Sorties, accueils de loisirs, camps, stages,…

 

1)    Tarifs

Adhésion individuelle  

        

     6 €  pour les habitants des communes de Riom et St Bonnet (Un justificatif de domicile pourra être demandé.)

     10 €  pour les autres communes.

 

Adhésion familiale (à partir de 2 personnes)

 

  12€  pour les habitants de Riom et St Bonnet (Un justificatif de domicile pourra être demandé.)

  20€  pour les autres communes

 

1)    Pour être adhérent :

 

– Le mineur :

-          Seul son représentant légal est autorisé à remplir le dossier d’adhésion (documents ci-joints) 

-          Doit s’acquitter d’une cotisation valable 1 an  (Exemple : une adhésion prise le 19/09/2010 sera valable jusqu’à fin septembre 2011)

 

– Le majeur :

-          Doit remplir la fiche de renseignements et s’acquitter de la cotisation.

 

 

2)    Pour participer aux activités.

            – Adhésion individuelle ou familiale obligatoire

 

– Le mineur :

-          doit posséder une autorisation écrite de son représentant légal. Avant chaque activité, les autorisations nécessaires seront retirées et à remettre au secrétariat de l’A.R.J. Les participants s’engagent à avoir les capacités physiques et/ou légales nécessaires à la pratique des activités proposées par l’A.R.J. Cet engagement sera pris par les responsables légaux.

-          Doit régler les frais de participation.

 

– Le majeur : -

-                          s’inscrit au secrétariat de l’A.R.J

-                          règle les frais de participation

 

Pour le mineur et le majeur, les deux conditions doivent être obligatoirement remplies pour considérer l’adhérent définitivement inscrit.

-          Pour participer aux activités, il faut être âgé de 11 ans dans l’année et avoir moins de 18 ans (sauf pour les sorties familles).

-          Les inscriptions prises par téléphone ou sur place, incomplètes (Autorisation parentale non signée, règlement et dossier d’adhésion incomplet) seront annulées sous 7 jours ouvrables.

-          Pour l’inscription à l’accueil de loisirs 11/14 ans, un forfait de 3 jours dans la semaine est obligatoire.

-          A noter que toute inscription doit être prise au moins une semaine avant le début des activités.

3)      Pour venir à l’accueil de jeunes (Escale – 3 rue du Nord – Riom) ou sur le Café Jeux (Stade Emile Pons – La Varenne – Riom) :

            

 – Pas d'adhésion obligatoire (Fiche de renseignement à remplir par les participants)

 

Exclusions :

L’A.R.J se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement en cours d’activité, d’atelier, de camp ou de l’accueil, un adhérent. Pour les mineurs, les représentants légaux seront avertis immédiatement. Cette décision ne donne droit à aucun remboursement ni indemnité, et peut être prise dans certains cas, tels que : attitude incompatible avec la vie de groupe, danger moral ou physique pour les autres adhérents…

 

C] CONDITION D’ENCADREMENT :

 

L’A.R.J est une association de jeunesse et d’éducation populaire agréée par les services de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports sous le n°63.EP.436.

Toutes les activités proposées par l’A.R.J sont encadrées par des animateurs ayant des compétences reconnues. Nous ne souhaitons jamais dépasser 10 jeunes pour 1 animateur.

Pour l’exécution de certaines activités demandant des connaissances techniques et spécifiques (escalade, parapente, kayak, équitation, ski,…) nous faisons appel à différents partenaires. L’A.R.J devra s’assurer que ces prestataires possèdent les compétences nécessaires et obligatoires pour l’encadrement des activités ainsi qu’une assurance. Nous ne saurions être confondus avec ces partenaires qui conserveront, à l’égard des participants, leurs responsabilités.

 

D] RESPONSABILITE :

 

L’A.R.J ne peut être tenue responsable des vols, dégradations et détérioration subis sur les biens appartenant aux autres adhérents ou autres personnes extérieures. Des casiers sont mis à disposition des jeunes fréquentant notre local 3, rue du Nord. Pour cela il suffira de fournir à votre enfant un petit cadenas. L’A.R.J se décharge de toute responsabilité en cas de non respect des règles de sécurité et de discipline. En cas de vandalisme, vol, etc…la responsabilité morale et financière du responsable légal, s’il s’agit d’un mineur, pourra être engagée, aucune assurance ne couvrant ce type de risque.

 

E] ASSURANCE :

 

L’A.R.J a souscrit un contrat Responsabilité Civile pour elle, ses dirigeants, ses animateurs et ses adhérents. Ce contrat disponible à notre siége social (3, rue du Nord, Riom) est souscrit auprès de la MAÏF sous le n° 3076147 M. Seules les conditions générales et particulières des garanties proposées par la MAÏF et que chaque adhérent peut réclamer, ont valeur contractuelle et engagent les parties.

 

Le montant des garanties indemnités contractuelles pour les adhérents est le suivant (hors responsabilité, l’enfant se fait mal tout seul) :

            - Décès :                                                                                                         3100 €

            - Incapacité permanente :                                                                              à partir de  6100 €

            - Frais médicaux pharmaceutiques, chirurgicaux et de transport :                1400 €   

- Dont frais de lunettes :                                                                   80 €

                        - Dont Frais de rattrapage scolaire :                                                   jusqu’à 310 € 

            - Frais de recherche et de sauvetage :                                                           jusqu’à 7700 €

 

Si vous souhaitez le détail précis de ces indemnités, prenez contact avec l’association.

Si vous souhaitez des garanties supérieures, vous devrez souscrire un contrat d’assurance individuel des dommages corporels accidentels.

 

F] MODIFICATION, ANNULATION :

 

1) Modification de programme :

 

L’A.R.J se réserve le droit, si les circonstances l’exigent ou si le nombre de participants est insuffisant, de modifier ou d’annuler l’activité prévue. Ces modifications entraîneront le remboursement des frais si et seulement si l’A.R.J ne peut proposer une ou des activités de remplacement.

 

2)Séjours ou activités annulés de la part du participant 

 

C Pour les activités :

•   Quelle que soit la date : 2 €  pour les frais de dossier

•   Moins d’une semaine avant le début de l’activité : 100% du prix de la réservation.

 

Attention : Suite aux nombreuses demandes de remplacement d’une journée de l’accueil de loisirs 11/14 ans, par une autre, il a été décidé d’accepter ces échanges sans frais si :

•  nous sommes prévenus au moins la veille,

•  l’enfant n’est pas inscrit sur une activité extérieure,

•  l’échange d’une journée se fait sur la même semaine.

 

Si ces trois conditions ne sont pas réunies, nous estimerons qu’il s’agit d’une annulation pure et simple.

 

C Pour les camps, séjours, stages :

 

• Quelle que soit la date : 4 €  pour les frais de dossier

•  Moins de 7 jours avant le début du séjour : 100% du prix total de la réservation.

 

Exemple : pour un camp qui a lieu du Lundi 25 avril 2011 au Mercredi 27 avril 2011, il faut prévenir au plus tard le Samedi 16 avril 2011. (Les jours fériés et dimanches ne rentrent pas dans le calcul).

 

-          Toute annulation de votre part non signalée (au moins 1 semaine avant) ne sera pas remboursée.

-          En cas d’annulation de force majeure (accident, maladie,…) un justificatif est obligatoire pour prétendre à un remboursement (aucun frais de dossier retenu)

 

3)  Remboursement et avoir :

 

Lorsque l’A.R.J supprime une activité ou que vous annulez l’inscription de votre enfant suffisamment tôt (voir ci-dessus), nous vous remboursons, ou bien nous vous faisons un avoir qui pourra être utilisé pour une autre activité. (Déduction faite des frais de dossier).

Tout remboursement ou avoir n’est valable qu’un an, à partir de la date d’annulation.

 

4) Séjours ou activités écourtés ou abandonnés volontairement :

 

Tout séjour écourté ainsi que toute activité abandonnée volontairement, ne seront pas remboursés.