ARJ EN DETAIL

 

 

 

A]  PRESENTATION :

 

L’A.R.J est une association Loi 1901 : « L’Association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que de partager des bénéfices. C’est une association pour tous les jeunes de 11 à 18 ans et les familles. Elle a pour objectif de proposer aux jeunes de 11 à 17 ans de l’agglomération  Riomoise, pendant leurs temps de loisirs, des activités éducatives et ludiques. L’ARJ met également en place des animations tout public et dispose d’une ludothèque. Le caractère laïc de l’association est marqué par l’ouverture de tous. Les participants ont les mêmes droits et les mêmes obligations quels que soient l’âge, le sexe, la profession, l’origine, leurs convictions idéologiques, politiques ou religieuses.

 

Notre projet éducatif ainsi que le règlement intérieur sont à votre disposition sur simple demande et téléchargeable sur notre site internet : www.arj.asso.fr

 

Notre association a une convention avec les villes de RIOM et ST BONNET. Ces conventions définissent notre partenariat avec ces deux communes et nous permettent de percevoir des subventions.

 

Nous avons constitué un ficher informatique de nos adhérents. Vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (Art.34 de la loi « Informatique et Liberté »). Pour l’exercer, adressez-vous à l’association.

 

 

B] CONDITION DE PARTICIPATION  (conformément au règlement intérieur) 

 

Seuls les adhérents de l’association peuvent bénéficier des prestations fournies : Sorties, camps, stages, accueil de loisirs 11/14 ans, accueil café jeu et ludothèque, prêt de jeux…..

 

Tarifs adhésion annuelle

 

Adhésion individuelle

 

10 €  pour les habitants des communes de Riom  (Fournir un justificatif de domicile de moins de 3 mois.)

          

20 €  pour les autres communes.

 

Adhésion familiale (à partir de 2 personnes : minimum un parent et un enfant à charge)

 

 15€  pour les habitants de Riom (Fournir un justificatif de domicile de moins de 3 mois.)

 30€  pour les autres communes

 

 

 

1)         Pour être adhérent :

 

– Le mineur :

-          Seul son représentant légal est autorisé à remplir le dossier d’adhésion (documents ci-joints)

-          Doit s’acquitter d’une cotisation valable 1 an  (Exemple : une adhésion prise le 02/01/2017 sera valable jusqu’au 02 janvier 2017)

            – Le majeur :

-          Doit remplir la fiche de renseignements et s’acquitter de la cotisation.

 

2)    Pour participer aux activités.

            –

Adhésion individuelle ou familiale obligatoire

 

– Le mineur :

-   Doit posséder une autorisation écrite de son représentant légal. Avant chaque activité, les autorisations nécessaires seront retirées et à remettre au secrétariat de l’A.R.J. Les participants s’engagent à avoir les capacités physiques et/ou légales nécessaires à la pratique des activités proposées par l’A.R.J. Cet engagement sera pris par les responsables légaux.

-          Doit régler les frais de participation.

 

– Le majeur : 

-                          s’inscrit au secrétariat de l’A.R.J

-                          règle les frais de participation

 

Pour le mineur et le majeur, les deux conditions doivent être obligatoirement remplies pour considérer l’adhérent définitivement inscrit.

 

-  Les inscriptions prises par téléphone ou sur place, incomplètes (Autorisation parentale non signée, règlement et dossier d’adhésion incomplet) seront annulées sous 7 jours ouvrables.

-         Pour l’inscription à l’accueil de loisirs 11/14 ans, un forfait de 3 jours dans la semaine est obligatoire.

-    A noter que toute inscription doit être prise au moins une semaine avant le début des activités.

3)    Pour venir uniquement sur notre  lieu d’accueil : Accueil de jeunes 14/18 ans

 

Cotisation obligatoire (Fiche de renseignement à remplir par les participants)

 

Tarifs cotisation annuelle

 

Cotisation  individuelle 1 €  

 

 

 

Exclusions :

 

L’A.R.J se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement en cours d’activité, d’atelier, de camp ou de l’accueil, un adhérent. Pour les mineurs, les représentants légaux seront avertis immédiatement. Cette décision ne donne droit à aucun remboursement ni indemnité, et peut être prise dans certains cas, tels que : attitude incompatible avec la vie de groupe, danger moral ou physique pour les autres adhérents…

 

 

C] CONDITION D’ENCADREMENT :

 

 

L’A.R.J est une association de jeunesse et d’éducation populaire agréée par les services de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports sous le n°63.EP.436.

Toutes les activités proposées par l’A.R.J sont encadrées par des animateurs ayant des compétences reconnues. Nous ne souhaitons jamais dépasser 10 jeunes pour 1 animateur.

Pour l’exécution de certaines activités demandant des connaissances techniques et spécifiques (escalade, parapente, kayak, équitation, ski,…) nous faisons appel à différents partenaires. L’A.R.J devra s’assurer que ces prestataires possèdent les compétences nécessaires et obligatoires pour l’encadrement des activités ainsi qu’une assurance. Nous ne saurions être confondus avec ces partenaires qui conserveront, à l’égard des participants, leurs responsabilités.

 

 

D] RESPONSABILITE :

 

L’A.R.J ne peut être tenue responsable des vols, dégradations et détérioration subis sur les biens appartenant aux autres adhérents ou autres personnes extérieures. L’A.R.J se décharge de toute responsabilité en cas de non respect des règles de sécurité et de discipline. En cas de vandalisme, vol, etc…la responsabilité morale et financière du responsable légal, s’il s’agit d’un mineur, pourra être engagée, aucune assurance ne couvrant ce type de risque.

 

 

E] ASSURANCE :

 

L’A.R.J a souscrit un contrat Responsabilité Civile pour elle, ses dirigeants, ses animateurs et ses adhérents. Ce contrat disponible à notre siége social (3, rue du Nord, Riom) est souscrit auprès de la MAÏF sous le n° 3076147 M. Seules les conditions générales et particulières des garanties proposées par la MAÏF et que chaque adhérent peut réclamer, ont valeur contractuelle et engagent les parties.

 

Le montant des garanties indemnités contractuelles pour les adhérents est le suivant (hors responsabilité, l’enfant se fait mal tout seul) :

            - Décès :                                                                                                           3100 €

            - Incapacité permanente :                                                                              à partir de  6100 €

            - Frais médicaux pharmaceutiques, chirurgicaux et de transport :                1400 €   

- Dont frais de lunettes :                                                              80 €

                        - Dont Frais de rattrapage scolaire :                                                   jusqu’à 310 € 

            - Frais de recherche et de sauvetage :                                                           jusqu’à 7700 €

 

Si vous souhaitez le détail précis de ces indemnités, prenez contact avec l’association.

 

 

F] MODIFICATION, ANNULATION :

 

 

1) Modification de programme :

 

L’A.R.J se réserve le droit, si les circonstances l’exigent ou si le nombre de participants est insuffisant, de modifier ou d’annuler l’activité prévue. Ces modifications entraîneront le remboursement des frais si et seulement si l’A.R.J ne peut proposer une ou des activités de remplacement.

 

 

2) Séjours ou activités annulés de la part du participant 

 

CPour les activités :

9    Quelle que soit la date : 2 €  pour les frais de dossier

9  Moins de 7 jours (jours ouvrables) avant le début de l’activité : 100% du prix de la réservation.

 

Attention : Suite aux nombreuses demandes de remplacement d’une journée de l’accueil de loisirs 11/14 ans, par une autre, il a été décidé d’accepter ces échanges sans frais si :

  nous sommes prévenus au moins la veille,

 l’enfant n’est pas inscrit sur une activité extérieure,

  l’échange d’une journée se fait sur la même semaine.

 

Si ces trois conditions ne sont pas réunies, nous estimerons qu’il s’agit d’une annulation pure et simple.

 

CPour les camps, séjours, stages :

     Quelle que soit la date : 4 €  pour les frais de dossier

      Moins de 7 jours avant le début du séjour : 100% du prix total de la réservation.

 

Exemple : pour un camp qui a lieu du Lundi 03 Mars 2014 au mercredi 05 Mars 2014, il faut prévenir au plus tard le samedi 22 février 2014. (Les jours fériés et dimanches ne rentrent pas dans le calcul).

 

-       Toute annulation de votre part non signalée (au moins 1 semaine avant) ne sera pas remboursée.

-     En cas d’annulation de force majeure (accident, maladie,…) un justificatif est obligatoire pour prétendre à un remboursement (aucun frais de dossier retenu)

 

3)  Remboursement et avoir :

 

Lorsque l’A.R.J supprime une activité ou que vous annulez l’inscription de votre enfant suffisamment tôt (voir ci-dessus), nous vous remboursons, ou bien nous vous faisons un avoir qui pourra être utilisé pour une autre activité. (Déduction faite des frais de dossier).

 

Tout remboursement ou avoir n’est valable qu’un an, à partir de la date d’annulation.

 

 

4) Séjours ou activités écourtés ou abandonnés volontairement :

 

Tout séjour écourté ainsi que toute activité abandonnée volontairement, ne seront pas remboursés.

 

G] DOCUMENTS A FOURNIR

 

 

-          Photocopies des bons CAF « Aides aux Temps Libres » (si bénéficiaire)

-          Dernier avis d’imposition ou de non imposition

-          Justificatif des prestations familiales

-          Photocopie des vaccinations de l’enfant

-          Justificatif de domicile de moins de 3 mois

-          Attestation assurance Responsabilité individuelle et accident

-          Attestation de la carte vitale

-          Brevet de natation de 50 mètres